Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on valokuvaaja Marja Haapion henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 24.01.2020.
Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Valokuvaaja Marja Haapio
Y-tunnus: 1844111-1
Puh: 040 5106297
info(at)etunimisukunimi piste fi
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Kerään ja käsittelen asiakkaan itsensä antamia tietoja. Tietoja käytetään ensisijaisesti kommunikointiin asiakkaan kanssa sekä toimeksiantojen hoitamiseen. Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat velvoitteet asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitoon sekä lakisääteiset velvoitteet.
Rekisterin tietosisältö
Tallennettavia tietoja ovat asiakkaan valokuvien lisäksi, nimi, yhteystiedot (puhelinnumero/sähköposti/osoite), asiakassuhdetta koskevat koskevat tiedot, kuten tuote-ja tilaustiedot sekä tieto kuvien julkaisuoikeuksista. Yritys- ja yhdistysasiakkailla lisäksi yrityksen nimi ja Y-tunnus.
Tietojen säilytysaika
Rekisteritiedot säilytetään niin kauan kun niitä tarvitaan asiakkaan toimeksiannon toteuttamiseksi ja asiakassuhteen ylläpitämiseksi. Kirjapitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot ovat asiakkalta itseltään saatuja tai alaikäisen henkilön tapauksessa tämän huoltajalta saatuja.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella (dropbox.com).
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritiedot tallennetaan ja niitä käsitellään rekisterinpitäjän omassa tietojärjestelmässä. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja laitteiston tietoturvasta on huolehdittu asiaankuuluvasti. Rekisteritietoja käsittelevät vain henkilöt, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä.
Mikäli henkilö haluaaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua tai pyytää tietojen poistamista, pyyntö tulee lähettää sähköisesti rekisterin pitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Jos sinulla on mitään kysyttävää liittyen tietosuojaan tai henkilötietojesi käsittelyyn tai haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota yhteyttä.